Säännöt

Sääntöuudistus käsitelty yhdistyksen kokouksessa 2.12.1993 ja 10.3.1994

Hietalanden Pienkiinteistöyhdistyksen

SÄÄNNÖT

1§                        NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Hietalanden Pienkiinteistöyhdistys ry, ruotsiksi Sandvikens Smafastighetsforening rf. Yhdistyksen kotipaikka on Vaasa.

2§                        TARKOITUS JA TOIMINTA

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Hietalanden, etenkin sen pientaloalueen, asukkaiden yhdyssiteenä sekä kehittää ja valvoa heidän etujaan asumiseen ja asuinympäristöön liittyvissä kysymyksissä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys välittää tietoa jäsenilleen, järjestää tiedotus- ja keskustelutilaisuuksia, harjoittaa julkaisutoimintaa, tekee aloitteita ja antaa lausuntoja sekä pitää muutenkin yhteyttä viranomaisiin, yrityksiin ja yhteisöihin asumista ja asuinympäristöä koskevissa asioissa sekä järjestää kulttuuri-, virkistys- ja muita vastaavanlaisia yhteistoimintatilaisuuksia.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys Voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista omaisuutta sekä toimeenpanna arpajaisia ja rahankeräyksiä.

3§                        JÄSENET

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka asuu tai on asunut Hietalanden pientaloalueella ja jonka yhdistyksen hallitus jäseneksi hyväksyy. Yhdistykseen voi yhteisöjäsenenä liittyä toimialueella oleva asuntoyhtiö, jonka yhdistyksen hallitus jäseneksi hyväksyy.

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa.

Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous.

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

4§                        HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa kahdeksanhenkinen hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä.

Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi syyskokousten välistä jaksoa kerrallaan. Puolet hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa. Tarvittaessa erovuorot määräytyvät arvonnan perusteella

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

5§                        HALLITUKSEN TEHTÄVÄT       

Hallituksen tehtävänä on       

1) toimia yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi,      

2) edustaa yhdistystä,             

3) valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat,   

4) kutsua koolle yhdistyksen kokoukset,      

5) panna toimeen yhdistyksen kokousten päätökset,          

6) pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä,      

7) vastata yhdistyksen taloudesta,                 

8) laatia yhdistyksen toimintakertomus,      

9) laatia ehdotukset yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi,                          

10) valita yhdistyksen toimihenkilöt, jollei näiden valinta kuulu yhdistyksen kokoukselle ja                       

11) hoitaa muutkin yhdistyksen sääntöjen ja yhdistyslain mukaan hallitukselle kuuluvat tehtävät.          

6§                        YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, kumpikin yksin, tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.

7§                        TILIT JA TILINTARKASTUS

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilintarkastajat valitaan tehtäväänsä vuodeksi kerrallaan.

Tilinpäätös ja kirjanpitoon liittyvä aineisto sekä hallituksen vuosikertomus ja muut hallintoa koskevat asiakirjat on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen kokousta.

8§                        YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta joko kullekin jäsenelle kirjallisena tai julkaisemalla se Vaasassa ilmestyvässä sekä ruotsin- että suomenkielisessä sanomalehdessä.

9§                        YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksen k e v ä t k o k o u s pidetään vuosittain maaliskuun loppuun mennessä ja s y y s k o k o u s vuosittain syys-lokakuun aikana.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen hallitus katsoo siihen aihetta olevan tai kun vähintään yksi kymmenenosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä äänioikeus ja jokaisella jäsenellä yksi ääni.

Yhdistyksen päätökseksi tulee, jollei säännöissä ole toisin määrätty se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Jos kysymyksessä on useamman henkilön valitseminen, tulevat valituiksi eniten ääniä saaneet äänimäärien mukaisessa järjestyksessä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla, muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.

10§                      YHDISTYKSEN KOKOUKSISSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Yhdistyksen k e v ä t k o k o u k s e s s a käsitellään seuraavat asiat:

1.                         kokouksen avaus;

2.                         valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa,

3.                         todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;

4.                         hyväksytään kokouksen työjärjestys;

5.                         esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto;

6.                         päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;

7.                         käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat;                    

8.                         kokouksen päätös.

Yhdistyksen s y y s k o k o u k s e s s a käsitellään seuraavat asiat:

1.                         kokouksen avaus;

2.                         valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;

3.                         todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;

4.                         hyväksytään kokouksen työjärjestys;

5.                         vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä jäsenmaksun suuruus;

6.                         valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet kulloinkin erovuorossa olevien tilalle;

7.                         valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa;

8.                         käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat;

9.                         kokouksen päätös.

Jos yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti hallitukselle ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11§                      SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (314) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.